¿Qué es un Caso de Negocio y su importancia?

 

Un Caso de Negocio, es aquel documento que resume los principales aspectos de una acción y que nos permite analizar y prever resultados para tener una mayor claridad de los escenarios y así, poder en su caso justificar o negar una inversión.

¿Qué proyectos ameritan un caso de negocios?

 

a.Mejor práctica – política de la institución (empresa)

b.Por su magnitud de inversión

c.Por su impacto estratégico

d.Debido a cambios sustanciales

                i.No alineado con objetivos

                ii.Cambios culturales

                iii.Cambios en la forma de trabajar

e.Cuestionamientos (internos-externos)

f.Por su complejidad

g.Por normatividad (SHCP, Función Pública, decreto de austeridad)

¿Con GigaROI puedo evaluar cualquier tipo de proyecto o iniciativa?

 

Si, GigaROI esta diseñado para poder evaluar cualquier tipo de proyecto, programa o iniciativas, que involucren el desembolso o inversión de recursos económicos, con el fin de esperar ciertos beneficios en el tiempo.

 

¿Necesito tener toda la información del proyecto a evaluar al momento de utilizar GigaROI para poder contar con el caso de negocio?

 

No, GigaROI al funcionar mediante “modelos o plantillas”, permite ir avanzando y complementando el caso de negocios conforme se va teniendo mas información del proyecto en cuestión en el tiempo. Inclusive, permite mantener actualizado el proyecto, y generar el caso de negocios en formato de documento cada vez que se requiera.

 

¿Por qué es útil evaluar el Costo Total de los proyectos?

 

- Porque permite identificar posibles áreas de oportunidades para mejorar y así reducir el mismo costo.

- Para evitar inversión innecesaria por sobre dimensionar el proyecto

- Minimizar el riesgo del proyecto al tener bien identificados los posibles costos “ocultos”.

- Mejor dimensionamiento del Techo Presupuestal.

- Identificar proveedores fuera del rango óptimo de inversión.

- Mejor planeación del presupuesto para años posteriores al calcular costos futuros de un proyecto.

 

¿Es posible re-utilizar y aprovechar plantillas previamente desarrolladas en GigaROI?

 

Si, es posible abrir una plantilla previamente desarrolladas en GigaROI y guardar el archivo con otro nombre para evaluar un proyecto similar y sobre esa plantilla hacer cambios y ajustes.

 

Adicionalmente, exista la opción en el menú “herramientas” de GigaROI en donde se encuentra el comando “importar desde otra plantilla”, esto le permitirá importar supuestos, costos y/o beneficios desde otra plantilla previamente desarrollada con GigaROI. Lo que reducirá el tiempo de desarrollo del caso de negocios.